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TraFax Server 应用价值
TraFax Server拓敏传真服务器是基于网络的客户端/服务器的传真系统,其中服务器端软件为网络的用户提供共享的传真功能,而客户端软件使您可以直接在自己的终端上发送传真,就像发送Email或者文件打印一样简单。
Trafax Server拓敏传真服务器在政府、企业中的应用非常广泛,其所提供的无纸化传真解决方案,能够为客户带来以下诸多方面的利益和好处:
精简传真环节,提高工作效率
建立在TraFax Server传真服务器上的传真,经济,高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机,通过电脑和网络,用户可以将需要发送的传真文件直接发送出去。传真发送是否成功也有专门的信使报告,无需电话确认。在接收方面,传真到达后不需要经过人工分发,由TraFax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱或者Email信箱中,减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理,提高工作效率的同时也增强了传真的保密性。
强化传真管理,共享传真资源
TraFax Server集中管理传真,使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件TraFax Server具有可靠存档和快速检索的能力。 TraFax Server能够管理用户,控制和监控传真任务,并能统计分析和控制传真费用。TraFax Server系统维护方便,与维护多台传真机相比可以节省大量的费用。
压缩传真成本,节省人力资源
Trafax Server系统通过简化传真流程,节省了员工的大量时间,日积月累能为用户企业节省相当可观的人力成本;系统还凭借着自身的高速传输能力实现了传真时间的极大缩短,从而节省了传真的通讯成本;无纸化的传真过程更是省去了用户企业对纸张、墨盒等传统传真耗材反复大量的资金无止境投入。此外, Trafax Server在系统维护、升级扩容等成本项目上都比传统的传真方式更具优势。
塑造企业形象,绿色环保概念
用于传真的纸张和墨盒每年都使数万公顷林木和其他自然资源在地球上消失。Trafax Server无纸化传真无须使用耗材正是赋予了传真环保的概念,塑造了企业保护自然的良好公众形象。
集成应用系统,整合信息优势
传真是办公众多工作中的一部分,很多工作都离不开传真操作。随着传真的电子化进行,传真可以轻松的集成进企业的办公自动化中,从而可以实现传真收发的自动化,和推进无纸办公的进程。
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