※　企业传真群发浅议

　　传真群发对于很多行业企业而言具有特殊重要的意义，诸如旅游企业、银行、会展公司、政府机关等都经常需要把同一个信息或者相同的文件上传下达给几十、几百甚至是成千上万个目标客户、相关单位或者下级部门。依靠原有传真机的方式，一个个的拨号发送再一个个电话确认接收情况的方法显然是不可行的。特别是在网络技术、信息技术应用高度成熟的今天，对于讲求高效率、低成本的现代企业来说，依靠传真机或者是传真机群再部署大量人力的方式去执行这些传真群发任务显然是不能被接受的。同时，这种原始的方式即使在处理非群发的单份传真收发方面也存在着许多弊端：

1. 因工作需要，各部门配置多台传真机，由于各部门的传真量不均衡，造成某些传真机非常繁忙，而其他传真机大部分时间处于空闲状态，无法做到物尽其用。
   
   
2. 电子文档必须先打印出来，才能从传真机中发送，造成工作效率低下，传真图文质量差，纸张的浪费，也不利于无纸办公的发展。
   
   
3. 接收的传真必须人工分发，即时性、保密性差，容易出错。接收人不在办公室时无法即时收到传真，影响工作甚至错过商机。
   
   
4. 接收和发送的传真文件难以管理。企业内部传真，特别是撒布各地的企业分支机构间进行的内部传真通讯费用居高不下。
   
   
5. 无法与企业现有的邮件系统、企业应用系统无缝集成。

　　※　推荐选用Trafax Server拓敏传真服务器系统

　　Trafax Server拓敏传真服务器，具有强大的传真群发功能，您只需一次操作即可将同一内容的传真，同时成功发送到众多而不同的传真目的地。由此，无论您是要把传真发给10个、100个还是1000个、10000个或者更多的单位或部门都将成为举手之劳。并且，Trafax Server拓敏传真服务器还将向您即时报告执行群发命令后对方接收的情况，如在对方线路忙的情况下，系统会按您事先设定的重发规则自动重发没有发送成功的传真，直到确认对方成功接收为止。

　　TraFax Server是基于网络的B/S与C/S协调统一的传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。建立在TraFax Server传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到TraFax Server，由TraFax Server发送出去。

　　TraFax Server系统在接收外部发来的传真时，不需要经过人工分发，由TraFax Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中，这样就减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。 电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而减少成本。

　　拓敏传真服务器TraFax Server通过电脑桌面直接收发传真大大简化了传真过程，可以迅速提高企业的办公效率。通过与企业现有办公系统的无缝集成，TraFax Server可以自动完成各类传真的收发工作，加快了信息的传送，进而为企业节约大量的成本。通过与Email、Internet等技术的集成，TraFax Server提供从桌面、Email、OA、CRM、ERP、CallCenter及其他应用软件上收发传真的高效解决方案。

　　拓敏传真服务器TraFax Server适用于集团企业的产品是：Trafax Small Business Server拓敏传真服务器系统小型商务版+群发模块、Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版+群发模块，以及TraFax Enterprise Server 拓敏传真服务器系统专业企业版+群发模块。各种级别的传真软件和用于功能扩展的各种功能模块，以及用于和其他应用系统集成的接口模块，可以满足不同用户的需要。充分考虑到用户的使用习惯和应用环境差异性，Trafax Server同时提供多种访问方式可供用户自由选择：

1. TraFax Web Client

●　 通过浏览器访问系统收发管理传真。
●　 可实现快速部署，升级维护管理方便。
●　 便于与目前主流的基于WEB的应用系统紧密集成。

2. Trafax Client

●　 类似Outlook风格的客户端方便易用，操作灵活。
●　 直接本地存储传真，可离线浏览。

3. E-Mail Client
   
   
●　 Trafax Server通过与邮件系统的无缝集成使用户可以通过Email收发传真。

　　※　方　案

　　　① 目标用户：政府机关及旅游企业、银行和会展公司等有传真群发和传真信息化需求的各行业企业
　　　② 针对问题：实现电脑传真收发、实现高效传真群发、传真资源管理
　　　③ 产品策略：TraFax Server小型商务版+群发模块、标准商务版+群发模块、专业企业版+群发模块
　　　④ 方案说明：

　　Trafax Server的传真群发：您只需在下图环节1中打开电脑内的Trafax Server软件，选定拟发送的传真文件，导入Excel表事先整理好的目的地传真号码(数量不限)，点击发送按扭，即可轻松完成传真群发。

拓敏传真服务器传真群发系统
网络拓扑图

　　Trafax Server的传真群发，彻底改变了传统传真方式处理大批量传真耗时费力的落后做法，使单发传真和群发传真在工作强度上的差别基本消失。传真群发号码一次性导入，提高了效率，使群发传真繁杂于单发传真的流程归于简化。智能寻找最低话费线路群发，使远程传真和本地传真的成本差距大幅降低，对于群发传真更是成本福音。支持高速传输，在提高了工作效率的同时，又以降低单位传真传输所需要的时间，再次降低了传真群发的整体话费成本。群发成败报告，让群发信息一切尽在掌握中，无需电话确认，成本、成功双享其成。

　　最后，如果您选择实施的是TraFax Server小型商务版+群发模块的解决方案，除群发功能外，您还将拥有Trafax Small Business Server拓敏传真服务器系统小型商务版的所有功能。同样，如果您选择的是TraFax Server标准商务版+群发模块或者是TraFax Server专业企业版+群发模块，您也将同时拥有Trafax Business Server拓敏传真服务器系统标准商务版或TraFax Enterprise Server拓敏传真服务器系统专业企业版的全部功能。

　　　⑤ 方案特点：

　　 ●　群发号码整体导入，避免人工依次拨打，提高传真群发效率，降低传真群发的人力和时间成本
　　执行传真群发，您无需一个一个的填加传真目的地号码到Trafax Server，系统其将支持您将事先整理到excel表格内的所有传真目的地信息一次性完全导入，这时您只需√选确认，即可操作群发。最快捷的传真号码导入让群发像单发一样轻松可靠。

　　 ●　智能路由分配，最大限度降低通讯成本、 提高效率
　　您群发出去的每份传真，其目的地一定都是不同的。Trafax Server充分考虑传输成本问题，系统智能寻找每份传真通往各自目标地区的最低话费线路后，执行最低成本群发。

　　 ●　即时显示发送进度，完成发送后自动提交群发情况报告，支持遇忙自动重发功能
　　Trafax Server在群发过程中将自动显示发送进度，完成发送后系统还将显示发送成功率。你还可以通过系统查阅到群发出去的传真中哪些没有成功发送，以及没有发送成功的原因报告。Trafax Server确保群发，如果您对系统进行了相关设置，系统就会自动把遭遇发送失败的传真进行再次发送。在及时准确的反馈信息下，成败已知，最终还省去了传统传真机方式下，群发后费时、费力、费钱的电话确认工作。

　　 ●　群发传真高速传输，海量任务转瞬完成
　　Trafax Server支持高速率传真板卡，传真速度3.36Kbps，群发传真转瞬完成，等量任务4倍于时下主流传速。