水利系统传真信息化解决方案

■　Trafax Server系统在水利系统内的典型用户

　　宁波市水利局；金华市水利局；杭州市林业水利局等

■　水利系统传真应用领域及其对传真的个性要求

　　水利系统传真主要应用领域，自然灾害预警信息传真传输：我国自古就是一个自然灾害多发的国家，特别是沿海省市“台风”、“洪涝”等灾害严重威胁着人民群众的生命才安全。这种情况下，隶属于水利系统的各地三防办（即防风防旱防涝指挥办公室）担负着监测、预警、指挥应对等灾害来临前后的各项防灾抗灾工作。于是，大量的预警信息要依靠传真在灾害来临前以最快的速度传达给向下的各街道办事处、工商企事业单位和当地政府机关单位以通知大家做好灾前的应对准备工作。而在灾害侵袭过程中，各地灾情信息也是由三防办通过传真来报告给相应的决策主管部门的，具体的处理办法再由传真的方式下达给一线的工作单位去执行。这些传真都是关系到人民群众的生命财产安全的，传真量大，而且往往是相同内容的一份传真要在第一时间同时发给几十几百个接收单位（街道办事处、工商企事业单位等）。水利系统传真应用突出要求：同一时间把相同内容的传真发给众多不同的接收单位。

■　传真机无法满足水利系统对传真的个性化需求

　　水利系统内三防办的灾害预警和灾情通报等工作依靠传真机发送，只能是一个号码一个号码的拨，而且频繁的信息传达工作就要求三防办一次次的拨这些相同的号码，不仅工作量大，而且高重复性，枯燥紧张，效率低下。突发性灾害的情况下，更常常会使预防的工作陷入被动的局面，使人民群众的生命财产面临重大损伤的危险。同一时间把相同内容的传真发给众多不同的接收单位，依靠传统的传真机传真方式是不可能实现的。

■　拓敏传真服务器可以解决水利系统的传真问题

　　Trafax Server拓敏传真服务器是软硬件结合的无纸化电脑传真高效解决方案。水利局在自身内网服务器上配置传真板卡后，即可运行拓敏传真服务器的软件系统，通过该软件系统提供的传真界面，工作进行传真收发将全部通过电脑完成，接收地传真号码一次性导入，轻松完成传真群发，是水利系统三防办防灾预警的最佳传真解决之道。

　　传真发送录入接收方传真号码，点击发送一键即出；20秒1页，海量传真自动排队，确保万无一失；发送失败自动重发，根本无需电话确认；对于发往不同目的地的同一内容传真，Trafax Server特有传真群发功能，群号导入，一键发送，无需等待，“坐”享其成。

■　Trafax Server拓敏传真服务器的水利系统案例

宁波11县市水利局三防办

【项目背景】
　　宁波是我国自然灾害多发地区之一，台风灾害尤其严重。2004年，台风“云娜”给宁波造成的直接经济损失近10亿元。2005年 的“麦莎”更为凶猛，全市直接经济损失达26.97亿元，其中北仑的损失最大，达到6.18亿元，其次是象山县和宁海县，分别为5.85亿元和5.55亿元。此外，宁波所属11个县市还多发洪涝、干旱以及龙卷风。

【需求分析】
　　由于“做好预防、减轻损失”仍然是人类目前应对台风的最好方法，所以是否能够把损失降至最低关键就取决于能否在第一时间内把预警信息传达开去，让大家做好防范的准备；在遭受灾害的过程中，能否把灾情信息以最快的速度传报上来，使相关部门可以迅速做出应对的决策，并迅速安排部署执行。然而上述种种，都必然需要一个快速高效并且安全可靠的信息传递预警平台了，显然过去以传真机进行灾害预警以及灾情通报的办法是无法胜任这一要求的。宁波水利局方面认识到，要想对十几个甚至几十几百个地区、街道、相关主管部门更快的传递信息，必须依靠新的信息发布平台来实现。

【实施方案】
　　Trafax Server传真发送录入接收方传真号码，点击发送一键即出；20秒1页，海量传真自动排队，确保万无一失；发送失败自动重发，根本无需电话确认；对于发往不同目的地的同一内容传真，Trafax Server特有传真群发功能，群号导入，一键发送，无需等待，“坐”享其成。 经过多方考察和比较，宁波水利局最终选择了TraFax Server无纸化传真解决方案。在以TraFax Server拓敏传真服务器构建了全市所有个县市的全新信息化传真平台之后，宁波11地三防办全部进入了电脑传真（传真群发）同步发布灾害预警及灾情通报信息的时代，极大的提高了宁波对自然灾害的预警应对力，深得相关部门的认可和赞赏，目前，该项目又在金华、明水两相应上马，充分赢得了江浙沿海灾害多发地区水利防灾主管部门的信任和青睐。