会展、培训服务业的传真信息化解决方案

■　Trafax Server系统在会展、培训服务业内的典型用户

　　北京易中创业等

■　会展、培训服务业传真应用领域及其对传真的个性要求

　　会展培训服务业传真应用领域：对于从事会展培训类相关服务的公司或者企业，自身的服务项目介绍与最新的展会培训信息是信息发布的主要方向，而传真则是执行诸如此类宣传或活动通知的主要手段和工具。随着中国经济的持续快速发展，近年来中国的展会和培训经济获得了迅猛的发展，大量的相关信息需要专业的展会服务机构以最快的速度向外发布，同时接收参展企业的报名回执，信息量大以外，会展服务公司同时要把同一展会培训信息发给众多企业是会展培训业传真的最大特点。会展培训服务业传真应用要求：用最小的时间和人力成本把同一展会培训信息传真给众多企业，以最快的速度接收和处理海量信息的传真回执。

■　传真机无法满足会展、培训服务业对传真的个性化需求

　　从会展培训服务业传真应用特点及要求的分析中我们可知，会展培训服务业的传真解决方案必须具备两个方面的能力，首先是传真群发的能力，第二个是传真接收的自动分发能力。群发可以使展会培训服务企业把同一信息传真给众多企业，自动分发可以实现传真接收定向送达、专人处理以及科学高效的传真回执信息档案管理。而这一切对于传统的传真机传真方式而言，几乎是不可能完成的任务。所以就需要一种区别于传统传真方式的新的传真方式来解决会展培训服务业所面对的严峻的传真问题。

■　拓敏传真服务器可以解决会展、培训服务业的传真问题

　　Trafax Server拓敏传真服务器是软硬件结合的无纸化电脑传真高效解决方案。企业在自身内网服务器上配置传真板卡后，即可运行拓敏传真服务器的软件系统，通过该软件系统提供的传真界面，员工进行传真收发将全部通过电脑完成，无纸传真、事半功倍，是真正适合会展培训服务业需要的传真问题解决方案。

■　Trafax Server拓敏传真服务器的会展、培训服务业案例

北京易中创业科技有限公司

【项目背景】
　　北京易中创业文化交流有限公司正式成立于1999年，专注为中小企业提供管理培训、研发管理教程。

【需求分析】
　　作为经营培训管理类业务的服务企业，北京易中创业每天有大量的培训信息要求用传真以最快的速度向外发布和通知，同时要求员工高效率的处理大量报名回执传真文件。

【实施方案】
　　认识到沿用传统的传真机方式无法满足自身传真业务的要求后，在细致考察了现有传真服务器市场实力与信誉现状的基础上，北京易中创业最终选择了用拓敏传真服务器Trafax Server来搭建自身的电子传真平台。项目实施后，传真群发、自动分发的信息化Trafax Server传真平台彻底解决了易中创业的传真压力和问题，整个企业从此在更宽的轨道上实现了更快的发展和壮大。