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银行、保险、证券等金融业传真解决方案 |
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■ Trafax Server系统在银行、保险、证券业内的典型用户
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民生银行；光大银行；嘉实基金；江泰保险；华泰保险；中国人民财产保险公司
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■ 银行、保险、证券业传真应用领域及其对传真的个性要求
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保险业传真应用现状及其亟待解决的问题：
对于保险公司而言，业务是无法独立于传真而独立进行的。大量的客户基本信息以及投保、核保和理赔等过程涉及的材料、单据在不同部门间进行顺畅传递都必须通过传真才能保证完成，对于任意一家保险公司而言，这个传真量随着保险业近年来的飞速发展而变得异常庞大；此外，就具体部门而言，保险公司的财会部门对于传真有着更大的依赖性，众所周知，每一家保险公司的机构都是遍布各地的，所有分公司的财务表单、报销凭证等都要定期传真给总部的财务部门，对于总部财务部门的工作人员来说，这种海量的传真接收工作难度和工作压力都异常强大。
于是如何解决传真总量日益巨大的压力问题、如何确保各部门尤其是财务部门传真接收工作的顺利展开以及如何保证对收到的传真能够进行高效率的管理等这些问题，就成为保险业传真必须要变革的理由和必须要考量的问题所在了。而关键的现实情况还在于，目前基本上所有的保险公司都已经部署了自己的办公系统（如OA、CRM、ERP等）。如此，考虑新解决方案是否能与自身原有的应用程序整合发挥合力显得尤为重要。
银行、证券业传真现状及亟待解决的问题：
银行、证券和基金公司与保险公司一样，传真量巨大且也多数都有自身的办公系统。对于银行的信用卡部而言，每天要接收大量的用户身份相关证明文件，传真接收和管理难问题与保险业的财务部门处境相似。
金融业对传真解决方案的要求：解决方案必须能与自身办公系统完美整合；解决方案必须具有海量传真高效收发能力；解决方案必须要有传真文件高效管理能力
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■ 传真机无法满足银行、保险、证券业对传真的个性化需求
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解决金融业的传真问题，依靠诸如增加传真机数量或增加传真线路等方法是很难实现的，即使耗费巨大的成本也只能缓解一时的压力，是得不偿失的。因此必须要找到其他更好的解决方案。
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■ 拓敏传真服务器可以解决银行、保险、证券业的传真问题
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Trafax Server拓敏传真服务器是软硬件结合的无纸化传真高效解决方案。企业在内网服务器上配置传真板卡后，即可启动运行拓敏传真服务器的软件系统，通过该软件提供的传真界面，员工进行传真收发将全部通过电脑桌面完成。Trafax Server接收传真自动分发到接收人的电脑桌面；海量传真自动排队，发送失败自动重发，根本无需电话确认；传真文件自动归档、提供智能搜索方式，确保文件管理即用即得。
Trafax Server可以彻底解决传统传真方式的弊端以及一般解决方案所无力企及的传真问题。从简单的能够实现Client 端到server端的电脑传真，到可以利用INTERNET实现内部传真的网络化，再到可以安全、稳定的融入诸如OA、ERP、CRM等各种IT环境，实现无缝集成与单点登陆……Trafax Server已经被金融业内众多知名企业部署实施，是被充分证实了的保险、证券、银行、基金公司真正需要的高效传真解决方案。
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■ Trafax Server拓敏传真服务器的银行、保险、证券业案例
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中国人民财产保险股份有限公司（PICC）
【项目背景】
中国人民财产保险股份有限公司（PICC）拥有五十六年的品牌历史，是中国第一家海外上市的金融企业，也是目前中国内地最大的非寿险公司，国内国际声明显著。 PICC机构网点遍及全国，包括324个地、市级承保、理赔和财务中心以及4500多个分支机构，大量的传真需要每日往返于京城内外。PICC在国内第一家引入精算技术开发产品，平均1天就要推出1个新产品，传真量巨大，Trafax Server项目实施前，传统传真方式早已难堪重负。
【实施方案】
PICC最终选定拓敏的Trafax Server传真服务器系统搭建电子传真网络，主要出于三方面的考虑和考察：拓敏是国内研发生产传真服务器产品最早最专业的企业；拓敏的Trafax Server是目前同类产品中最稳定最成熟的产品，特别是产品的可集成性和拓敏丰富的集成经验；拓敏的服务和信誉在业内具有良好的口碑。
此次拓敏传真软件的实施和应用，对人保财险而言有着极其重要的意义：首先，电子传真改变了PICC的传真方式，采用电脑作为传真收发和管理的新型工具，极大的提高了人保财险的信息化管理水平，增强了公司的信息传递力和市场应对力，也提高了公司专业现代化的公众形象；其次，Trafax Server电脑传真节省了纸墨耗材及电信和人力成本，改善了传真线路维护管理耗时费力的状况，压缩和优化了传真工作的环节与流程，提高了工作效率；第三，Trafax Server具有与原有办公系统进行无缝集成卓越能力，这就最大限度的保障了PICC此次办公环境升级变革的整体安全性。
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